Giriş
Proje takibi
Projeler, setler, taslak hakedişler, tahsilatlar ve giderler ortak veritabanında tutulur.
Döviz kurları
TCMB kurlarını otomatik alın veya gerektiğinde manuel kur girin. Aynı tarih için manuel kayıt her zaman önceliklidir.
TRY karşılığı özet
Her proje için rapor bitiş tarihine en yakın kur kullanılır. Kur olmayan para birimleri çevrilmez; ana kayıtlar kendi para biriminde kalır.
Proje finansal durum özeti
Şirket, proje ve tarih aralığıyla filtreleyin; ekrandaki görünümü Excel uyumlu CSV olarak indirin.
| Proje | Net hakediş | Tahsilat | Açık alacak | Açık gider | Açık taşeron | Personel payı | Açık müşteri avansı | Açık verilen avans | Nakit farkı |
|---|
Şirket / ülke yönetimi
Türkiye, Rusya veya diğer tüzel kişilikleri ayırın; projeleri ilgili şirkete bağlayın.
Yedekleme
Sunucu başlarken ve her 24 saatte otomatik yedek alınır. Buradan anlık yedek de oluşturabilirsiniz.
Kasa / banka hesapları
Her para hareketini bir hesaba bağlayın. Açılış bakiyesi yalnızca hesap ilk kez oluşturulurken girilir.
Hesaplar arası transfer
Yalnızca aynı para birimindeki hesaplar arasında transfer yapılır. Proje nakit farkı değişmez.
Hesap hareket dökümü
Tahsilat, müşteri avansı, gider, taşeron, verilen avans ve transfer hareketlerini kronolojik bakiye ile izleyin.
Projeler
Setler
A durumundaki sete geçmiş onay tarihi, belge adı ve referans girilebilir. Set, onay tarihinin ayına ait taslak hakedişe alınır.
Müşteri avansı
Müşteriden hakedişten önce alınan tutar kasa veya banka hesabına giriş olarak kaydedilir.
Müşteri avans mahsubu
Açık müşteri avansını aynı projenin açık hakedişine bağlayın. Mahsup ikinci bir nakit hareketi oluşturmaz.
Taslak hakediş
Hakedişi onaylı set toplamı, sabit tutar, sözleşme yüzdesi veya miktar × birim fiyat ile hesaplayın. Kümülatif brüt hakediş sözleşme tutarını aşamaz.
Tahsilat dağıtımı
Tek banka dekontunu aynı para birimindeki bir veya birden çok açık hakedişe dağıtın.
Taşeron hakedişleri
Taşerona borç kaydıdır. Aynı hakedişi proje giderlerine ayrıca yazmayın; nakit özetinde iki kez sayılır.
Taşeron ödemeleri
Bir hakedişe birden çok kısmi ödeme girilebilir. Ödemeler proje nakit farkına yansır.
Personel / taşeron avansı
Avans verildiği anda proje nakdinden düşer. Daha sonra mahsup edildiğinde ikinci kez nakit çıkışı oluşmaz.
Avans mahsubu
Taşeron avansını aynı proje ve taşeronun açık hakedişine bağlayın. Personel avansında maaş/masraf dönemini açıklamaya yazın.
Personel maliyeti dağıtımı
Aylık toplam işveren maliyetini veya ek maliyeti aynı para birimindeki projelere yüzdeyle dağıtın. Bu kayıt ödeme değildir; nakit farkını değiştirmez. Gerçek personel ödemesini proje giderine kaydedin. Raporda maliyet payı ve gider tahakkuku ayrı görünür.
Proje personel payları
Maliyet payları proje bazında görünür. Yüzde toplamı %100, sabit pay toplamı maliyet tutarı olmalıdır; çalışma saatleri oransal dağıtılır. Nakit yalnızca gider ödemelerinde değişir.
Proje giderleri
Gider proje para biriminde kaydedilir; döviz dönüşümü yapılmaz. Ödenmemiş giderleri daha sonra kısım kısım ödeyebilirsiniz.
Proje nakit özeti
Tahsilat ve alınan müşteri avanslarından ödenmiş giderler, taşeron ödemeleri ve verilen avanslar düşülür. Mahsuplar ikinci kez nakit hareketi sayılmaz.
Kayıt düzeltme / iptal
Hatalı kayıt silinmez; iptal nedeni ve yapan kullanıcı geçmişte kalır. Düzeltmek için kaydı iptal edip doğru kaydı yeniden girin. Hakediş iptalinde bağlı tahsilat veya müşteri avans mahsubunu önce iptal edin; bağlı setler otomatik olarak yeniden kullanılabilir olur.
Kullanıcı yönetimi
Yeni kullanıcı oluşturun; mevcut hesapların rolünü, aktifliğini veya parolasını yönetin. Son aktif yönetici hesabı korunur.
Parolamı değiştir
Parolanız değişince diğer cihazlardaki oturumlarınız kapatılır; bu cihazdaki oturum açık kalır.
Son işlemler
Yöneticiler son 50 kaydın kim tarafından, ne zaman işlendiğini görür.